一般公司的前臺主要負責接待來客和收發(fā)快遞之類的工作,此時已經(jīng)是晚上八點多,除了李睿和魯勇之外也不會再有什么來客,快遞應(yīng)該也不會再來了,但從李睿坐下開始,前臺一刻都沒閑著。
她一直都在埋頭填著表格,忙的不可開交,時不時還要接電話,對話內(nèi)容五花八門,包括但不限于和人約定來公司面試的時間,和供應(yīng)商討論辦公用品及禮品的采購,對某個裝修公司負責人表達不滿,甚至還和一個記者討論了在報紙上發(fā)稿的問題。
李睿在一旁都聽懵了。
這是前臺?
怎么把人力資源、采購、內(nèi)勤和公關(guān)的工作全都包了?
李睿正疑惑著,前臺又接了個電話,她嗯嗯了幾句之后,拿起手機往李睿這邊瞄了一眼,猶豫了下緩緩蹲到桌子下面去。
李??聪螋斢?,發(fā)現(xiàn)魯勇也正滿臉迷惑的看向自己,他們都不明白,前臺這是要干嘛。
玩捉迷藏?
正困惑著,他們忽然聽到桌子下面?zhèn)鱽硪粋€有點熟悉的聲音。
“……前方路況擁堵,請司機師傅注意提前避讓,重新規(guī)劃合理路線……”
這個聲音……不就是星瑞出行軟件里的那個悅耳的女聲提示音嗎!
一遍,兩遍,三遍,足足三遍之后,前臺紅著臉站起來,又開始做起表格來。
李睿再也忍不住了,起身溜達過去,瞄了一眼她正在做的表格,居然是報銷憑證和社保單據(jù)。
財務(wù)的工作她也在做?
李睿再看向她面前的電腦,屏幕上赫然是星瑞出行官博的后臺。
難道……官博也是她在管理?
李??扌Σ坏?,我給星瑞出行投了那么多錢,你們就是這么用的?
男人當牲口用,女人當男人用也就罷了,一個前臺居然身背七八個人的工作量,這也太節(jié)儉了吧!
“老板,您有事嗎?”被李睿繞著身邊繞來繞去繞了好幾圈,前臺有點慌。
李睿問:“你叫什么名字?”
前臺道:“我叫張小梅。”
李睿點點頭道:“你……真是前臺?”
“是啊,我是前臺?!睆埿∶返?。
李睿疑惑的道:“那你怎么還在做報銷和社保,這不是財務(wù)應(yīng)該做的事情嗎?還有軟件里的提示音,也是你錄的吧?”
張小梅不好意思的笑了:“老板,是這樣的。公司目前大部分都是一線業(yè)務(wù)人員,包括秦總廖總丁總他們每天都沖在第一線,行政內(nèi)勤的人手不太充足,我就會兼顧一些其他的工作。有時候幫著人事招人面試,有時候采購一些辦公用品,有時候也會搞一些宣傳公關(guān)的工作……公司的v博號也是我在管理?!?
李睿服了。
他身邊的何草草和朱芊雪也是非常了不得的秘書,尤其是何草草的進步非常迅速,剛?cè)肼毜臅r候什么都不懂事事都要請教陳青蓮,經(jīng)過一年多的磨練之后,已經(jīng)飛速的成長為能夠獨當一面的小能人,把李睿的各種事務(wù)打理的井井有條。
不過跟張小梅比起來,何草草涉獵的領(lǐng)域少些,如果說何草草是專業(yè)秘書的標桿,那么張小梅堪稱是公司中不可或缺的萬金油人才,任何工作都能頂一頂。
李睿干脆站到一旁,旁觀張小梅的工作,只見她有條不紊的處理著一件件報銷憑證,核驗通過的,有疑問的,明顯不符合規(guī)定的都分門別類的放好,等著呈送給負責財務(wù)的丁潔過目。
社保繳費的表格、月度獎勵的名單、地推經(jīng)費的預算、形形色色的文件……李??吹难刍潄y,張小梅卻處理的游刃有余。
趁她中途喝水休息的時候,李睿問:“剛剛錄制那段話的時候,你怎么蹲到桌子下面去了?”
張小梅道:“這是之前錄制音頻的時候養(yǎng)成的習慣,桌子下面比較安靜,沒有雜音,還有立體聲效果,聽上去會好些……”
李睿感慨不已。
星瑞出行有這樣優(yōu)質(zhì)的員工,這種拼搏向上的精神,何愁不成功?
足足等了一個小時,會議才結(jié)束,秦意和廖永言丁潔從會議室出來,邊走邊聊,一抬頭猛地看見李睿,還以為眼花了。
李睿笑著沖他們打了個招呼:“三位老總,辛苦了!”
廖永言笑哈哈的剛要喊一聲老二,猛地想起丁潔的教誨,硬是把稱呼咽回去,趕緊道:“你什么時候來的,怎么沒提前打個招呼?!?yanbkj.??m
“提前打招呼,你們就會提前準備,我還怎么看公司的真實情況呢?!崩铑5?,“以后我去全國各個項目視察,都要用這種突然襲擊的方式,以免弄虛作假?!?
丁潔笑道:“我們可不怕突然襲擊,歡迎老板多來,常來,最好是天天來!”
李睿和他們回到會議室,簡單聽取了最近一段時間的工作匯報。
聽完之后,李睿對星瑞出行的工作給予了非常高的評價,最后道:“你們做的很不錯,燕州這片市場目前是站穩(wěn)了腳跟,但困難和競爭還是很多,絕對不能掉以輕心?!?
三人聽的頻頻點頭,把李睿的話記錄在本子上。
李睿語氣放緩道:“當然我這次來看到很多令人振奮的現(xiàn)象,你們的地推工作做的非常好,值得向其他城市推廣。下半年我希望星瑞出行能夠拿出一個精銳的團隊回到海州,去開拓那邊的市場,你們研究一下派誰去合適。另外前臺的那個張小梅,工作非常勤奮,是個人才??!”
秦意道:“小梅確實是個人才,當時我們招她進來只是當前臺的,結(jié)果慢慢發(fā)現(xiàn)公司的各種事她都能做,大家都愿意請她幫忙,現(xiàn)在她在公司有個綽號叫‘萬能梅’。大家都說公司離開我們這幾個老總還能運轉(zhuǎn),要是離開小梅,那就立刻玩不轉(zhuǎn)了?!?
“哈哈!”李睿笑了,“這種人才,可不能只當個前臺,那太委屈了?!?
秦意道:“其實我們還有很多人才,地推的趙洪波和滕建偉,技術(shù)研發(fā)部門的孫玉高,行政部的吳冰,都是在工作中涌現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的同事。相比起我們目前獲得的市場成績,這些同事其實才是我們最大的收獲……”
李睿欣慰的看著秦意的侃侃而談,心中暗暗的想:你知道嗎,其實我最大的收獲,是你??!